Tässä selosteessa kerromme, miten Kajaanin Montessori-leikkikoulu käsittelee henkilötietoja, kun haet lapsellesi päiväkotipaikkaa, otat meihin yhteyttä tai käyt verkkosivustollamme.
Viimeksi päivitetty: 9.11.2026
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Kajaanin Montessori-kasvatuksen kannatusyhdistys r.y.
Y-tunnus: 0580855-1
Kangaskatu 5, 87500 Kajaani
Puhelin: 045 350 3207
Sähköposti: montessorileikkikoulu@kajaani.net
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevilla yhteystiedoilla.
2. Päiväkotipaikan hakeminen
Käsittelemme hakemuksessa annettuja tietoja, jotta voimme selvittää paikan saatavuuden, olla yhteydessä huoltajaan ja valmistella varhaiskasvatussopimuksen.
Saamme tiedot huoltajalta. Hakemuksessa käsittelemme lapsen nimeä, syntymäkuukautta ja -vuotta, kotiosoitetta, toivottua varhaiskasvatuksen aloitusajankohtaa sekä huoltajan nimeä, sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa. Lisäksi käsittelemme hakemukseen liittyvät viestit. [Tarkista luettelo uuden lomakkeen kenttiä vasten ja täsmennä, mitkä tiedot ovat pakollisia.]
Huoltajan tietojen käsittely perustuu hänen pyynnöstään tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin, kun huoltaja on tulevan sopimuksen osapuoli.
Tarvitsemme hakemuksen pakolliset tiedot, jotta voimme käsitellä hakemuksen ja ottaa yhteyttä huoltajaan. Jos et voi käyttää verkkolomaketta, voit kysyä hakemisesta puhelimitse.
Älä kirjoita tavalliseen verkkolomakkeeseen tai sähköpostiin lapsen henkilötunnusta, terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja. Jos tällainen tieto on tarpeen, kysy meiltä, miten voit toimittaa sen turvallisesti.
3. Yhteydenotot
Kun otat meihin yhteyttä, käsittelemme nimeäsi, antamiasi yhteystietoja ja viestisi sisältöä vastataksemme kysymykseesi. Jos viesti koskee päiväkotipaikkaa, voimme käsitellä sitä osana hakemustasi.
Yleisiin tiedusteluihin vastaaminen perustuu yhdistyksen oikeutettuun etuun hoitaa leikkikoulun viestintää ja vastata perheiden kysymyksiin.
4. Kuka voi käsitellä tietoja?
Yhdistyksessä tietoja käsittelevät henkilöt, jotka tarvitsevat niitä hakemusten ja yhteydenottojen hoitamiseen. [Täydennä ulkopuoliset vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät: esimerkiksi verkkosivuston hosting, lomakepalvelu, sähköposti ja ylläpito, jos niillä on pääsy henkilötietoihin.]
Jos haet yksityisen varhaiskasvatuksen palveluseteliä, teet palvelusetelihakemuksen Kajaanin kaupungille kaupungin eVaka-palvelussa. Kaupunki kertoo oman palvelunsa henkilötietojen käsittelystä erikseen.
5. Kuinka kauan säilytämme tietoja?
- Hakemukset, jotka eivät johda varhaiskasvatuspaikkaan: [Lisää säilytysaika ja mistä ajankohdasta se lasketaan.]
- Yhteydenotot, jotka eivät liity hakemukseen: [Lisää säilytysaika tai täsmällinen peruste sen määrittämiselle.]
- Hakemukset, jotka johtavat varhaiskasvatuspaikkaan: [Kerro, mitä tietoja siirretään asiakastietoihin ja miten pitkään alkuperäistä hakemusta säilytetään.]
6. Verkkosivuston tekniset tiedot ja evästeet
Verkkosivuston palvelin voi tallentaa käynnistä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, käynnin ajankohdan ja pyydetyn sivun. Tietoja käytetään sivuston toiminnan ja tietoturvan ylläpitoon sekä häiriöiden selvittämiseen. Käsittely perustuu yhdistyksen oikeutettuun etuun pitää sivusto toimivana ja turvallisena. Palvelinlokien säilytysaika on [täydennä webhotellin ilmoittama säilytysaika].
Käytämme Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään ja mitä sisältöjä kannattaa kehittää. Kävijäseuranta perustuu suostumukseesi. Analytiikkaevästeet asetetaan vasta, kun hyväksyt ne. Voit käyttää sivustoa myös hyväksymättä niitä.
Google Analytics voi kerätä tietoja esimerkiksi katsotuista sivuista, siitä, miten sivustolle saavuttiin, selaimesta ja laitteesta sekä arvioidusta sijainnista. Analytiikkaevästeiden avulla Google Analytics voi erottaa käyntejä ja selaimia toisistaan. Google Analyticsissa käyttäjä- ja tapahtumatason tietojen säilytysaika on [täydennä GA4-omaisuuden asetuksista].
Voit muuttaa evästevalintojasi tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivuston Evästeasetukset-linkistä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Lisätietoa siitä, miten Google käyttää sivustoilta keräämiään tietoja.
7. Tietojen siirrot ja automatisoitu päätöksenteko
Google vastaanottaa kävijäseurannan tietoja Google Analyticsin tarjoamista varten. Palvelun yhteydessä tietoja voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Siirroissa käytetään soveltuvin osin Euroopan komission päätöstä EU ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen riittävyydestä tai komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoa siirtoperusteista ja suojatoimista on Googlen kansainvälisiä tiedonsiirtoja koskevassa kuvauksessa. Voit pyytää lisätietoja myös leikkikoululta tämän selosteen yhteystiedoilla.
Leikkikoulun henkilöstö käsittelee päiväkotihakemukset. Päiväkotipaikkaa koskevia päätöksiä ei tehdä yksinomaan automaattisen käsittelyn perusteella.
8. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi ja virheellisten tietojen oikaisemista. Voit tilanteesta riippuen myös pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit vastustaa sitä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen ja tapahtuu automaattisesti, sinulla voi olla oikeus saada itse toimittamasi tiedot siirrettävässä muodossa. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Huoltaja voi käyttää lapsen tietosuojaoikeuksia lapsen puolesta silloin, kun hänellä on siihen oikeus. Lähetä pyyntö osoitteeseen montessorileikkikoulu@kajaani.net. Voimme tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi ja oikeutesi toimia lapsen puolesta.
Jos katsot, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojasääntöjen vastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.